包括 Cornerstone Association of Realtors 和 Brantford Regional Real Estate Board 在内的多个地产协会,都使用 Information Technology Systems Ontario(ITSO) 作为网络,为经纪人提供房源信息。与此同时,Toronto Regional Real Estate Board(TRREB,多伦多地区房地产委员会) 使用 PropTx,即其独立运营的 MLS 系统。
这两个系统各自都有一套 MLS 规则。如果经纪人对相应的规定不够熟悉,就可能在无意中违反规则。其中一个容易引起混淆的问题,就是关于合作经纪公司(co-operating brokerage)佣金支付的规定存在差异。
规则不同,付款时间也不同
PropTx 的规则指南第 7.05 条规定:
“合作经纪公司所赚取的报酬,应在交易完成后的七日内到期并支付。”
而 ITSO 体系下的规定有所不同。根据其规则指南第 6.04 条:
“如果挂牌经纪公司与卖方之间的安排包含相关约定,则挂牌经纪公司有责任收取已完成交易所应支付的佣金,并在收到该款项后的七日内,将应分给买方经纪公司的份额支付给买方经纪公司。”
两项规则的核心区别在于:七日期限从什么时候开始计算。
按照 PropTx 的规定,合作经纪公司有权在交易成交(closing)后的七日内收到其全部佣金,即使挂牌经纪公司此时仍在等待卖方律师支付相关款项。
ITSO 执行董事 Allison Ostafew 表示,这样的措辞旨在给挂牌经纪公司留出足够时间,以便在成交时未能立即收到款项的情况下,从卖方律师处取得应收资金。
Ostafew 表示:
“以挂牌经纪公司收到佣金的日期作为计算期限的起点,可以让挂牌经纪公司拥有一个明确且切实可行的时间框架,以完成款项转付。”
律师在支付佣金余额时可能会出现延迟。虽然目前大多数房地产经纪公司通过电子资金转账(EFT)处理佣金支付,并以电子方式接收信托资金,但许多律师仍倾向于通过邮寄方式发送纸质支票。
根据 Ann Cosens——位于 Hamilton 的 Coldwell Banker Community Professionals 的登记经纪人(broker of record)——所述,向律师跟进佣金支票,是经纪公司日常行政工作的一部分。
Cosens 说:
“有些律师开好了支票,却一直不寄,直到我们催他们才会寄出。”
她补充说,2025 年持续不断的邮政罢工,就是佣金支付可能遭到延误的一个例子。
Ostafew 表示:
“我们理解并非常同情如今各家经纪公司所面临的挑战,也不希望因为一项完全可能超出经纪公司控制范围的规则,而给他们增加额外压力。”
经纪公司如何处理佣金支付延迟
对于 Jennifer Pearce——Remax Rouge River 的登记经纪人(broker of record)以及 TRREB 前任主席——而言,建立完善的行政管理流程,是确保遵守 PropTx MLS 规则的关键。
Pearce 也认同律师未能及时付款以及邮寄延误可能使七日规则变得复杂,但她认为,ITSO 的规定在一定程度上降低了挂牌经纪公司主动追讨未付款项的责任。
在给 REM 的一份声明中,TRREB 首席执行官 John DiMichele 表示,PropTx 第 7.05 条规则:
“旨在提高佣金支付的确定性,并确保合作经纪公司能够及时收到款项。”
PropTx 第 7.09 条进一步明确了这一规定,并更进一步要求:
“在应付合作经纪公司的佣金信托款项支付给合作经纪公司之前,不得向挂牌经纪公司或任何第三方转移或支付任何资金,亦不得使其受益。”
Pearce 证实,如果卖方律师确认交易已经完成,但佣金余额尚未收到,Remax Rouge River 会从目前持有的信托资金中先向合作经纪公司支付部分款项。
Pearce 表示:
“根据第 7.09 条,可用资金会首先用于支付欠合作经纪公司的款项。随着剩余款项陆续收到,我们再完成其余付款。”
她还表示:
“我们非常感谢那些将买方带到我们房源上的合作销售经纪人,也希望他们与我们的合作能够获得积极的体验。”
如果房源同时挂牌在两个系统上,会怎么样?
由于安大略省没有一个统一的地产协会和一套统一的 MLS 规则,许多经纪人会选择进行所谓的 “interboard”跨协会挂牌:除了在自己所属的地产协会发布房源之外,也将房源提交到另一个协会,由对方代为发布。
如果同一套房产同时挂牌在 PropTx 和 ITSO 上,经纪人就可能产生一个问题:
既然房源同时发布在两个 MLS 系统中,那么佣金支付到底应该遵循哪一个系统的规则?
Ostafew 表示:
“当挂牌经纪公司同时将房源放入 ITSO MLS 系统和 PropTx MLS 系统时,应当遵守两个系统的规则。”
她进一步解释:
“在实际操作中,经纪公司应遵循所有适用规定中付款期限更早的那一项要求,以避免违反其中任何一套规则。”
Cosens 则表示:
“我们遵循 ITSO 的规则,因为不可能支付我们尚未收到的资金。我们会等到律师付款后再支付,因为在此之前,我们无法确定佣金资金已经到账。”
她补充说,在向律师追讨款项的同时,行政人员会持续向合作经纪公司通报进展。
DiMichele 表示:
“PropTx 和 TRREB 都认识到,在某些情况下,挂牌经纪公司可能尚未收到佣金余额。”
他进一步指出,在这种情况下,经纪公司应当采取合理措施追回尚未收到的款项,并及时告知所有受影响的相关方,其中包括向合作经纪公司更新未付款项的处理进度。
Ostafew 也理解经纪人对于需要同时遵守多套、并且经常发生更新和变化的 MLS 规则所产生的无奈。
她表示:
“正如 ITSO 支持建立一个单一的全省 MLS 数据库,让房地产经纪人可以通过自己选择的 MLS 系统访问该数据库一样,ITSO 也认为,最终应该建立一套统一的 MLS 规则。”
Ostafew 认为:
“一套统一协调的规则,将使房地产经纪人和经纪公司更容易、更高效地遵守相关规定。”